Redno prevzemanje e-računov in izpolnjevanje plačilnih navodil

V Upravi Republike Slovenije za javna plačila (v nadaljevanju: UJP) ugotavljajo, da nekateri prek spletne aplikacije (v nadaljevanju: ):

  • neredno prevzemajo e-račune,
  • pošiljajo plačilna navodila z nepravilnimi podatki o ID številki e-računa ter napačnimi kodami namena.

Proračunski uporabniki pri izpolnjevanju plačilnih navodil namesto pravilnega podatka o ID številki prejetega e-računa pogosto navedejo:

  • konstanto »999999999999999«, ki je dovoljena le v primeru plačil, ki se ne nanašajo na poravnavo obveznosti iz naslova prejetega e-računa,
  • vedno enako ID številko kot npr. »1«, »99«, »2016« ali »99999« oziroma ID številko e-računa, ki se ne nanaša na plačilo.

Proračunske uporabnike opozarjajo, da so v skladu s Pravilnikom o dopolnitvah Pravilnika o plačilnih navodilih, SEPA direktnih obremenitvah, izpiskih o prometu in stanju, delnih izpiskih ter obrestnih listih v papirni in elektronski obliki (Uradni list RS, št. 51 z dne 14. 7. 2015) dolžni za poravnavo obveznosti iz naslova prejetega e-računa v plačilno navodilo (v papirni in/ali elektronski obliki) vpisati podatek o ID številki e-računa, na osnovi katerega poravnavajo obveznost. Proračunskim uporabnikom so številke ID e-računov na voljo v UJPnet, in sicer jih pridobijo:

  • prek zavihka »/Prejeti«, kjer so številke ID e-računov vidne v stolpcu »ID« ter v ZIP datoteki prenesenih e-računov v stolpcu »Path«,
  • prek vmesnika B2B z uporabo metode »GetReceivedInvoices«, kjer so številke ID e-računov vidne v seznamu prejetih e-računov kot podatek o »DocID«.

Poleg vpisovanja pravilne ID številke prejetega e-računa na plačilno navodilo za poravnavo obveznosti za katero so prejeli e-računi, so proračunski uporabniki dolžni redno, vsak delovni dan, prevzemati prejete e-račune v UJPnet.

Ob tem opozarjajo, da je omogočen prevzem prejetega e-računa prek UJPnet največ 2 meseca po prejemu e-računa v UJP. Nekateri proračunski uporabniki pri izpolnjevanju plačilnih navodil ne uporabljajo pravilnih kod namenov pri nakazilih na transakcijske račune, zato ponovno opozarjajo, da uporaba pravilnih kod namenov vpliva tudi na nekatere procese v bankah, predvsem na postopke izvršb. Proračunske uporabnike opozarjajo, da je še posebno pomembna pravilna uporaba spodaj navedenih kod namena, ki mora biti skladna z dejanskim namenom plačila:

  • SALA – (plače, porodniške),
  • PRCP – plačilo izdatkov (, prehrana – pri izplačilu plače),
  • BONU – bonus plačilo (, nagrade, sejnine, , ),
  • PAYR – plačilna lista (, nadomestila)
  • CPYR – avtorske pravice,
  • ROYA – tantieme (delež dohodka za uporabo avtorskega dela),
  • ADCS – donatorske, sponzorske, svetovalne in druge avtorske ali intelektualne storitve,
  • STDY – študij (štipendije, šolnine, žepnine),
  • BEXP – poslovni izdatki (, kotizacije, , nočnine),
  • CBFF – pokojninski skladi (varčevanje za dodatno pokojnino),
  • LOAR – odplačilo posojila (obročno odplačevanje posojila),
  • SAVG – varčevanje (odtegljaji po NSVS – varčevalno shemo),
  • PENO – sklepi in izvršbe (vsi sklepi in izvršbe, razen za preživnino),
  • ALMY – (, rejnine, sodni sklep za preživnino, alimenti),
  • TAXS – davki (, od dela, od kmetijskih in drugih dejavnosti, od najema),
  • LBRI – delovno zavarovanje ( , zdravstveno in delovno zavarovanje),
  • LIFI – življenjsko zavarovanje (odtegljaji za življenjsko zavarovanje),
  • CHAR – dobrodelnost (dobrodelna, solidarnostna ali humanitarna pomoč),
  • REFU – vračilo denarnih sredstev,
  • TAXR – (preveč plačanih davčnih obveznosti).

Za morebitna dodatna pojasnila se lahko obrnete na pristojno območno enoto UJP.

Vir: UJP

Sorodni članki:

Komentiraj

Komentiraj