Če spremljate mesečne ali trimesečne izkaze, ne boste sprejemali intuitivnih odločitev. Četudi obveznost izdelave medletnih računovodskih poročil in evidenc za potrebe notranjega poročanja ni zakonsko predpisana, to ne pomeni, da jih računovodji ni treba izdelovati.
Med računovodjo in direktorjem družbe pogosto poteka zelo zapletena komunikacija. Nemalokrat je vzrok dejstvo, da sodobni menedžerji praviloma dokaj slabo poznajo potek delovnih procesov v računovodstvu; zlasti možnosti poročanja, roke in računovodsko izrazje, na drugi strani pa tudi računovodje premalo poznajo način in procese menedžerskega odločanja.
Zlasti ti naj bi pripravljali računovodske informacije predvsem za notranje potrebe, kot eno izmed opor za sprejetje dobrih poslovnih odločitev. Časi čistih intuitivnih odločitev so namreč mimo in v krizi postanejo kakovostne, osvežene in skorajda takojšnje računovodske informacije “zlata vredne” za sprejetje ustreznih, pogosto hitrih poslovnih odločitev.
Zavezujeta kodeksa
Dolžnost sestavljanja računovodskih izkazov za notranje poročanje ni zakonsko predpisana za vsa podjetja, saj je lahko notranje poročanje urejeno drugače, kot je to predpisano za računovodske izkaze in obračune, ki jih sestavljamo za potrebe “države”. O tem, kakšna notranja poročila potrebuje poslovodstvo, se dogovorita poslovodstvo in računovodja v pisnem aktu (v sistemizaciji del in nalog računovodje, v pogodbi o zaposlitvi, v pravilniku o računovodstvu ali drugače). Veljaven pa je tudi ustni dogovor oziroma ustno delegiranje delovne naloge.
K ustreznim poklicnim ravnanjem namreč osebo, ki se poklicno opredeljuje kot računovodja, zavezujeta tudi veljavni kodeks poklicne etike računovodij in kodeks računovodskih načel, zato ni pomembno, ali je pogodba o zaposlitvi (in v njej opredeljene delovne naloge računovodje) sklenjena pisno ali celo ustno. Prav tako tudi ni pomembno, ali ima družba sprejet interni akt o računovodstvu ali ga nima.
Dejstvo, da obveznost izdelave medletnih računovodskih poročil in evidenc za potrebe notranjega poročanja ni zakonsko predpisana, torej še ne pomeni, da jih računovodja ni zavezan izdelovati. Takšna poročila vodstvo nujno potrebuje (odslej tudi: ravnatelj, direktor, poslovodja, menedžment), da lahko na njihovi podlagi pravilno oceni sedanjo in prihodnjo situacijo ter sprejema ustrezne, pravilne in pravočasne poslovne odločitve.
Notranje računovodske informacije (poročila, predračuni, ocene …) so torej podlaga za strokovno, pravilno odločanje poslovodstva. Morajo biti pravočasne in strokovno neoporečne, saj jih menedžment uporablja kot podlago za poslovno odločanje, ki je lahko brez njih zelo neustrezno. Zato so notranje informacije oziroma notranji računovodski razvidi (evidence) nekakšni “laboratorijski izvidi”, na podlagi katerih lahko poslovodstvo sprejema pravočasne in pravilne poslovne odločitve (pravilno diagnozo, preventivo ali terapijo).
Potrebno ravnanje računovodje glede notranjega poročanja je zapisano tudi v točki 3.5.4. Kodeksa poklicne etike računovodij, kjer piše: “Računovodja pomaga povečevati učinkovitost in uspešnost gospodarjenja, ne glede na svoj organizacijski položaj. S tem namenom zagotavlja natančne in pravočasne računovodske podatke, na podlagi katerih sestavlja kakovostne informacije za nosilce odločanja na različnih ravneh. Računovodske informacije morajo biti problemsko usmerjene in morajo dokazovati smotrnost posameznih rešitev.”
Iz zapisanega izhaja, da brez pravilnih, osveženih in pravočasnih računovodskih informacij poslovodja ne more sprejemati pravilnih poslovnih odločitev, saj lahko vodi poslovni subjekt le intuitivno, kar pa je strokovno nevzdržno.
Računovodja mora v skladu s poklicnimi etičnimi normami na zahtevo poslovodstva pripravljati strokovno korektne računovodske informacije, poslovodstvu pojasniti njihov pomen in mu predlagati morebitne ukrepe za izboljšanje poslovanja. Dejstvo, da zakonsko ni predpisana ustrezna strokovna usposobljenost za računovodje, še ne pomeni, da lahko ta poklic opravlja oseba, ki ne pozna dobro vsebine poklicnih nalog, ki izhajajo iz tega poklica in ki so opredeljene v kodeksu poklicne etike računovodij.
Vir: Finance