V skladu s 54. členom Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1) morajo družbe najmanj enkrat letno preveriti, ali se stanje posameznih aktivnih in pasivnih postavk v poslovnih knjigah ujema z dejanskim stanjem. Podjetja morajo zato v skladu s SRS 28.23 sprejeti notranji akt o popisu, npr. Pravilnik o popisu, v katerem se določi, kako in kdaj se opravi popis ter kako in kdaj se uskladi knjiženo stanje z dejanskim.
Ta pravilnik ureja postopek, način in roke za popis (inventuro) sredstev in obveznosti do virov sredstev, kot tudi tehniko popisa, uskladitev stanja sredstev, ki ga izkazuje knjigovodstvo, s stanjem, ugotovljenem pri popisu, likvidacijo ugotovljenih presežkov in primanjkljajev ter druga vprašanja, ki so pomembna za pravilni popis sredstev in obveznosti do virov sredstev.
V pravilniku o popisu mora biti urejeno:
- imenovanje popisnih komisij – število in vrste popisnih komisij, člani popisnih komisij ter obseg njihovih področij popisa so največkrat določeni v posebnem sklepu, ki ga v okviru svojih pooblastil izda poslovodstvo družbe,
- predmet popisa – predmet rednega popisa so vsa sredstva, vključno s sredstvi, vzetimi v finančni najem in zunajbilančna sredstva ter vse obveznosti do virov sredstev, vključno z zunaj bilančnimi obveznostmi,
- čas popisa – popis se opravi praviloma po stanju ob koncu leta,
- vodenje organizacije popisa in navodila za popis,
- popisne komisije in naloge posameznih popisnih komisij,
- priprava sredstev za popis,
- priprava popisnih pripomočkov in uporaba računalnikov pri popisu,
- izločanje poškodovanih in zastarelih sredstev,
- posebnosti pri popisu posameznih vrst sredstev in posameznih obveznosti do virov sredstev,
- primerjanje dejanskega in knjižnega stanja,
- poročila o popisu in obravnava poročil,
- predlog za likvidacijo popisnih razlik in odločanje o predlogu ter
- predlog knjiženja popisnih razlik v knjigovodstvu.