Storitve spletnega računovodskega servisa niso odvisne od lokacije njihovih strank. Spletni računovodski servisi uporabljajo spletne računovodske programe, ki so namenjeni prav izvajanju računovodskih storitev s poljubne lokacije, ob katerikoli uri dneva. S pomočjo spletnega računovodskega programa lahko torej pregledujete in izvajate računovodske storitve s katerekoli lokacije.
Takšni spletni računovodski programi so ponavadi nameščeni na oddaljenem spletnem strežniku, pri ponudnikih takšnih programov, do katerega dostopate preko interneta. Za uporabo programa ne potrebujete nobene posebne programske opreme, prav tako pa niso potrebne nobene nadgradnje ali vzdrževanje programa.
Podatki poslani preko spleta so skrbno zaščiteni s šiframi in gesli ter varovani s požarnimi zidovi. Podatki se v spletnem računovodskem programu shranjujejo vsak dan.
Spletni računovodski servis, ki nudi storitve spletnega računovodstva nudi ogromno možnosti prilagoditve svojim strankam, njihovim zahtevam in znanju. Tako jim zmanjšajo administracijo, znižajo stroške računovodstva in hkrati zagotovijo zakonsko pravilno poslovanje.
Prednosti spletnega računovodskega servisa
Prednosti spletnega računovodstva je v primerjavi s klasičnim računovodstvom veliko. Naj naštejemo nekaj teh prednosti, ki zagotovijo tudi konkretno zmanjšanje časa in stroškov:
- prihranek pri času prenašanja fizičnih dokumentov,
- opozorilni sistemi za obveščanje o pomemnih opravilih,
- prihranek časa zaradi redkih obiskov računovodskega servisa,
- ni potrebe po lastni programski opremi,
- ni stroškov vzdrževanja lastne programske opreme,
- prihranek časa in denarja za spremljanje zakonodaje,
- avtomatsko in redno arhiviranje poslovnih podatkov,
- optimizirano iskanje poslovnih dokumentov,
- zmanjšanje časa in stroškov učenja za delo s programom,
- prihranek časa zaradi avtomatskega prenosa podatkov in avtomatskega knjiženja,
- ni potrebe po nameščanju novih verzij programa…
Sodobni računovodski servisi se tako vse pogosteje odločajo za uporabo spletnih računovodskih programov, na podlagi katerih oblikujejo nove storitve. S tem zagotavljajo, da so vedno v koraku s časom in predvsem napredkom v panogi. Primer novih oblik računovodskih storitev je storitev Računovodstva na daljavo, sodobnega računovodskega servisa Vitago.