Vsak podjetnik se dnevno srečuje s sprejemanjem poslovnih odločitev, kar je zelo zahtevno delo, ter podjetnika primerno temu tudi obremenjuje. Vsak podjetnik ima tudi svoje načine za sprejemanje poslovnih odločitev. Nekateri so pri tem bolj, drugi manj uspešni. Vendar je skoraj ni bolj stresne stvari, kot sprejeti pomembno poslovno odločitev.
V človeški naravi je, da s pomembnimi odločitvami odlašamo do zadnjega, še sprejemljivega trenutka. Vzrok bi lahko iskali v tem, da se nam zdi, da za sprejem odločitve nimamo zadosti zanesljivih podatkov. Vendar, odločitve se ponavadi sprejemajo na podlagi največje verjetnosti, nikakor pa ne na podlagi gotovosti. Kajti če bi jih sprejemali na podlagi gotovosti, bi seveda vedno sprejemali pravilne odločitve. To je povezano tudi s časom, ki ga imamo na razpolago za sprejetje določene odločitve. Kajti če z odločitvami čakamo, dokler nismo popolnoma prepričani, kako se naj odločimo, smo verjetno večinoma prepozni. In priložnost povezana s to odločitvijo, bo zamujena oziroma nas bo pri tej priložnosti prehitela konkurenca.
3 pomembna pravila pri sprejemanju poslovnih odločitev
- Pomembne odločitve vedno sprejemajte na papirju! Če o neki odločitvi zgolj razmišljamo, ponavadi kaj hitro pozabimo na argumente, ki se nam porajajo v glavi. Brez vsaj kratkega zapiska tako postajamo še bolj zgubljeni, odločitve pa ne uspemo sprejeti. Posledično nas zajame stres, ki nenazadnje lahko vpliva na naše zdravje.
- Postavljajte si dosegljive cilje! To je najpomembnejše pravilo za uspešno sprejemanje poslovnih odločitev. Postavljajte si torej cilje, ki jih želite doseči in navedite razloge, zakaj te cilje sploh želite doseči. Le tako boste vedeli, ali vas bo odločitev pripeljala bližje cilju ali vas bo mogoče od cilja celo oddaljila.
- Motivirajte se za dosego zadanih ciljev! Če boste postavili dobre razloge za doseganje posameznih ciljev, vas bodo ti razlogi motivirali in omogočili da zadane cilje tudi dosežete.
Kakšen je torej postopek za sprejemanje težkih poslovnih odločitev
- Postavljanje cilja
Naša naloga na samem začetku je, da si postavimo cilj, kaj pravzaprav želimo doseči. V primeru, da imamo ciljev več, si moramo določiti prioritetno listo, oziroma določiti, kako pomemben je posamezni cilj, da bomo lahko sprejeli takšne odločitve, ki nas bodo popeljale k izpolnitvi najpomembnejšega cilja. - Definiranje opcij
V naslednjem koraku si zapišite kakšne možnosti imate, med katerimi se boste kasneje odločali in med katerimi boste izbrali optimalno. - Definiranje posledic
Definirajte prednosti in slabosti posameznih opcij. Naredite kratko SWOT analizo, kjer definirajte prednosti, slabosti, nevarnosti in priložnosti. Vprašajte se, kaj boste pridobili z odločitvijo za neko določeno opcijo in koliko vas to lahko stane. Kaj bi nemara lahko izgubili, če bi izbrali ravno to odločitev. - Ocenitev možnosti
Na lestvici od 1 do 10 ocenite, kakšne so prednosti in slabosti posamezne opcije. Vsaki prednosti oziroma slabosti pripišite, kako pomembna je oziroma, kako močno naj bi vplivala na doseganje cilja. Nato pripišite tudi, kolikšna je verjetnost, da se katera od prednosti oziroma slabosti uresniči. Ob zaključku tega dela boste lahko izločili nekaj manj koristnih opcij. - Blažitev slabosti preostalih opcij
Sedaj ponovno preglejte slabosti posameznih preostalih, v prejšnjem koraku neizločenih opcij, nato pa poiščite možne alternative, kako zmanjšati te slabosti. - Odločitev
Na podlagi najbolj verjetnih posledic izberite tisto, ki predstavlja največjo verjetnost, da boste dosegli željeni cilj. Odločite se, da vam bo ta opcija omogočila uspeh in se osredotočite nanjo.