Plastični denar ali plačilne kartice so se v zadnjih letih zelo razširile. Poleg praktičnosti imajo še druge ugodnosti. Z njimi lahko na primer rezerviramo tudi letalsko karto, plačujemo na pletu…
Tudi v podjetju lahko uvedemo službene plačilne kartice za svoje zaposlene, da z njo plačujejo stroške na službenih potovanjih, kakor tudi ostale stroške, ki nastajajo pri poslovanju. Vendar moramo biti pri tem pazljivi, kajti Zakon o dohodku pravnih oseb (UL RS 117/2006, 56/2008, 76/2008 in 5/2009 – ZDDPO-2) v 29. členu določa, da se za ugotavljanje dobička priznajo odhodki, potrebni za pridobitev prihodkov, ki so obdavčeni po tem zakonu. Odhodki, ki niso potrebni za pridobivanje prihodkov, so odhodki, za katere na dejstva in okoliščine izhaja, da:
- niso neposreden pogoj za opravljanje dejavnosti in niso posledica opravljanja dejavnosti,
- imajo značaj privatnosti,
- niso skladni z običajno poslovno prakso.
Odhodki niso skladni z običajno poslovno prakso, če niso običajni pri poslovanu v posamezni dejavnosti glede na pretekle in druge izkušnje in primerjavo z drugimi dejavnostmi ter dejstvi in okoliščinami, razen odhodkov, nastalih zaradi izrednih in nepogostih dogodkov, kot so naravne nesreče ali zaradi drugih izrednih in nepogostih dogodkov.
Splošni pogoji poslovanja s poslovno kartico večine slovenskih bank določajo, da mora vlogo za izdajo poslovne kartice potrditi uporabnik (podjetje), ki določi tudi mesečni limit porabe za posameznega imetnika kartice. Imetnik mora kartico podpisati in je neprenosljiva. Banka obvešča uporabnika kartice o nastalih obveznostih doma in v tujini z izpiskom. Uporabnik zneske za svojo poslovno kartico plačuje z nalogom za plačilo. Iz navedenega izhaja, da sta uporabnik in imetnik poslovne kartice lahko povsem različni osebi.
Iz tega lahko potegnemo sklep, da zavezanec za davek – podjetje, lahko naroči poslovne kartice za svoje zaposlene, ki bodo z njimi nabavljali blago in storitve, namenjene pospeševanju prodaje v povezavi z obdavčenimi prihodki zavezanca za davek oziroma za vse nabave blaga in storitev, če je to blago oziroma storitve uporabil ali jih bo uporabil za namene svojih obdavčenih transakcij oziroma samo za tiste odhodke zavezanca, ki so potrebni za pridobitev prihodkov.
V primeru, ko nabava blaga in storitev s strani zaposlencev zacezanca:
- ne bo namenjena pospeševanju prodaje v povezavi z obdavčenimi prihodki oziroma,
- nabava blaga in storitev ne bo namenjena uporabi oziroma kasnejši uporabi za namene obdavčenih transakcij zavezanca za davek oziroma,
- nabava blaga in storitev ne bo predstavljala tistih odhodkov zavezanca, ki so potrebni za pridobitev prihodkov,
je potrebno te odhodke opredeliti kot druge odhodke, od katerih je potrebno izračunati in plačati akontacijo dohodnine po 25% stopnji od davčne osnove. V tem primeru navedeni odhodki za zavezanca ne predstavljajo priznanih odhodkov.
Priporočamo torej pazljivo ravnanje s službenimi plačilnimi karticami. Vse zaposlene, ki kartice posedujejo pa poučiti, katere nabave blaga ali storitev lahko s službeno kartico plačujejo.