1. Splošno
Obvezni večstranski pobot ureja 2. podpoglavje IV. poglavja Zakona o preprečevanju zamud pri plačilih (ZPreZP), in sicer:
- postopek prijave denarne obveznosti dolžnika v sistem obveznega večstranskega pobota,
- urnik obveznega večstranskega pobota,
- način, popravo in preklic vnosa,
- obdelavo podatkov v sistemu,
- preverjanje prijavljenih obveznosti.
AJPES je upravljavec sistema obveznega večstranskega pobota skladno s 16. do 18. členom ZPreZP.
Dolžnik, ki je v zamudi s plačilom, je dolžan neporavnano obveznost prijaviti v obvezni pobot le enkrat, in sicer le v tisti krog pobota pri AJPES, ki sledi datumu nastanka zamude pri poravnavi njegovih obveznosti.
Obveznost ali preostanek obveznosti, ki je dolžniku ni uspelo pobotati v obveznem pobotu pri AJPES, je ta dolžan poravnati na druge načine, vključno z možnostjo ponovne prijave v prostovoljni večstranski pobot pri AJPES ali pri katerem koli drugem upravljavcu sistema večstranskega pobota.
Obvezni večstranski pobot ureja prvi odstavek 16. člena in prvi odstavek 18. člena ZPreZP.
Dolžnik mora prvič prijaviti v obvezni večstranski pobot svojo obveznost, z izpolnitvijo katere je bil že v zamudi pred uveljavitvijo ZPreZP, v 30 dneh po uveljavitvi zakona (prehodne določbe, drugi odstavek 28. člena ZPreZP). Ta pobot bo AJPES izvedel dne 15. aprila 2011. Za ta krog pobota bo v skladu z urnikom AJPES začel zbirati prijave dne 4.4.2011. Prijave v sistem obveznega večstranskega pobota bo AJPES v skladu z ZPreZP sprejemal elektronsko, prek spletne aplikacije ePOBOT.
Neobvezni (prostovoljni) večstranski pobot urejata drugi odstavek 12. člena in peti odstavek 16. člena ZPreZP in ga AJPES izvaja na podlagi pogodbenega odnosa med dolžnikom (naročnikom) in AJPES.
POMEMBNO!
V posamezen krog večstranskega pobota bo AJPES za zagotovitev večjih učinkov pobota istočasno izvajal tako obvezni pobot kot tudi neobvezni (prostovoljni) pobot.
Dolžniki lahko istočasno oddajo prijave tako v obvezni kot tudi neobvezni večstranski pobot.
2. Tarifa nadomestil stroškov večstranskega pobota
Cena storitve obveznega večstranskega pobota bo določena v tarifi nadomestil stroškov za izvajanje obveznega večstranskega pobota. Tarifa bo predvidoma enaka ceni, ki jo AJPES zaračunava pri izvajanju neobveznega (prostovoljnega) večstranskega pobota, to je v višini ene tisočinke (1 ‰) od dejansko pobotanega zneska obveznosti.
3. Prijava v sistem obveznega večstranskega pobota
Dolžnik prijavlja obveznosti v večstranski pobot na elektronski način prek spletne aplikacije ePOBOT.
V imenu dolžnika prijavo lahko vloži:
- zakoniti zastopnik dolžnika, katerega kvalificirano digitalno potrdilo je vpisano v evidenco digitalnih potrdil zakonitih zastopnikov poslovnih subjektov (za podrobnejša pojasnila glej Evidenca digitalnih potrdil),
- pooblaščena oseba, ki jo zakoniti zastopnik dolžnika pooblasti za izvedbo postopkov v zvezi z večstranskim pobotom.
Za podrobnejšo obrazložitev pogojev za vključitev v sistem večstranskega pobota glej Pojasnila > Vključitev v sistem.
4. Prijavljanje obveznosti v obvezni večstranski pobot
- Dolžnik v prijavi navede naslednje podatke:
- davčno številko upnika,
- datum in številko računa,
- datum začetka teka plačilnega roka (neobvezen podatek),
- datum nastanka zamude (za podrobnejšo obrazložitev glej Pojasnila > Opredelitev zamude),
- znesek neporavnane obveznosti po računu in
- zaporedno številko prijave.
Dolžnik lahko v prehodnem obdobju (tri mesece po uveljavitvi ZPreZP) v prijavi v obvezni večstranski pobot za posameznega upnika navede le skupni znesek denarne obveznosti in davčno številko upnika, v svojih evidencah pa vodi ostale podatke iz prvega odstavka 17. člena ZPreZP (datum in številko računa, datum nastanka zamude, znesek neporavnane obveznosti po računu, neobvezno pa še datum začetka teka plačilnega roka).
AJPES je strukturo za predložitev podatkov (XML datoteko v ustrezni strukturi) z vsemi predpisanimi oz. potrebnimi podatki pripravil že za prvi krog obveznega pobota, ki bo 15.4.2011, da poslovnim subjektov ne bo potrebno naknadno popravljati informacijskih rešitev za izvoz podatkov iz lastnih informacijskih sistemov.
Dolžnik lahko prijavo vloži z vnosom v elektronski obrazec ali z uvozom podatkov iz XML datoteke, ki jo pripravi na podlagi podatkov iz svojega informacijskega sistema v predpisani strukturi: Strukture zapisov podatkov v datotekah sistema večstranskega pobota (730 kB)
Primer datoteke s prijavo v obvezni in prostovoljni večstranski pobot za uvoz v spletno aplikacijo ePobot: PDF, XML.
Dolžnik prijavo izvede prek spletne aplikacije ePOBOT.
Prijava se šteje za opravljeno, če je sprejeta v sistem večstranskega pobota do trenutka, ko AJPES v skladu z urnikom večstranskega pobota zapre vnos za posamezni krog pobota in je elektronsko podpisana.
Dolžnik mora pri prijavi obveznosti v večstranski pobot vpisati resnične in točne podatke.
AJPES ne odgovarja za obstoj obveznosti, ki jih dolžniki prijavijo v večstranski pobot.
5. Urnik večstranskega pobota
AJPES izvede obvezni večstranski pobot za posamezen krog pobota na dan in ob uri, ki je določena v urniku večstranskega pobota.
6. Preklic in popravljanje prijave
Dolžnik lahko v sistemu večstranskega pobota prekliče vse ali posamezne v večstranski pobot prijavljene obveznosti tako, da že oddano prijavo prekliče do datuma in ure, ki jo AJPES določi kot rok za zaključek sprejemanja prijav v posamezni krog pobota. Po preklicu prijave lahko dolžnik izbriše že prijavljene obveznosti ali doda nove obveznosti ter prijavo ponovno odda.
AJPES posamezni krog pobota zapre ob uri in na dan, ki je naveden v urniku večstranskega pobota.
7. Izvzem prijave
AJPES bo v skladu z določili četrtega odstavka 17. člena ZPreZP na podlagi obvestila Davčne uprave Republike Slovenije (DURS) dolžan izvzeti določeno prijavljeno obveznost do določenega davčnega dolžnika.
AJPES znesek izvzete obveznosti označi v potrdilu o vloženi prijavi v večstranski pobot (vzorec).
V skladu s sedmim odstavkom 17. člena ZPreZP bo Ministrstvo za finance predpisalo rok, v katerem DURS obvesti AJPES o izvzetju določene prijavljene obveznosti iz sistema obveznega večstranskega pobota ter podrobnejšo vsebino, obliko in način izmenjave podatkov med DURS in AJPES. Rok za izdajo tega akta je en mesec po uveljavitvi zakona.
DURS bo lahko o izvzetju odločal šele v pobotu, ki bo izveden v 3 mesecih od uveljavitve zakona, to je v večstranskem pobotu, ki se bo izvedel 8. julija 2011.
8. Dokazila o opravljenem večstranskem pobotu
Dolžnik prevzame po opravljenem posameznem krogu večstranskega pobota na elektronski način prek spletne aplikacije ePOBOT:
- potrdilo o prijavi obveznosti, sprejetih v večstranski pobot (vzorec),
- poročilo o rezultatih večstranskega pobota, v katerem so navedene vse pobotane obveznosti do posameznega upnika v skupnem znesku (vzorec).
Obveznosti, ki so udeležene v obveznem pobotu in so poravnane v sistemu večstranskega pobota, se štejejo za poravnane z dnem izvedbe večstranskega pobota.
9. Ureditev medsebojnih razmerij in zagotavljanje vpogleda
Poročilo o rezultatih večstranskega pobota je podlaga za ureditev medsebojnih razmerij med upnikom in dolžnikom za usklajeno izkazovanje obveznosti in terjatev v poslovnih knjigah, skladno z medsebojnimi dogovori (vrstni red zapiranja terjatev in obveznosti).
AJPES upnikom omogoča varno preverjanje prijavljenih obveznosti svojih dolžnikov v posameznem krogu večstranskega pobota prek spletne aplikacije ePOBOT.
10. Zagotavljanje vpogleda organom nadzora
AJPES inšpekcijskim in drugim organom, ki opravljajo nadzor nad izvajanjem ZPreZP zagotavlja vpogled v prijave posameznih dolžnikov prek spletne aplikacije ePOBOT.
Pred vpogledom v prijave in rezultate pobota morajo osebe iz prejšnjega odstavka vpisati namen vpogleda, ki se v sistemu večstranskega pobota zabeleži v revizijsko sled.
11. Roki hrambe
Dokazila o opravljenih večstranskih pobotih AJPES hrani 10 let od dneva izvedbe večstranskega pobota.
Povezave:
Direktiva 2011/7/EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. februarja 2011 o boju proti zamudam pri plačilih v trgovinskih poslih (EUR Lex)
Zakon o preprečevanju zamud pri plačilih (ZPreZP)
Pravila o izvajanju obveznega večstranskega pobota-predlog (186 kB)
Vir: AJPES