V današnjem, informacijskem času se vse bolj uveljavlja elektronsko poslovanje, ki izpodriva tradicionalne načine. Pri poslovanju sta čedalje pomembnejša hitrost pretoka podatkov oziroma informacij in njihovo enostavnejše vključevanje v poslovne procese. Po vsem svetu se tako vse bolj uveljavlja elektronski način poslovanja podjetja. Uveljavljanje informacijske tehnologije in uvajanje elektronskega poslovanja omogočata podjetjem in celotnemu gospodarstvu zmanjševanje stroškov poslovanja, pridobivanje novih prihodkov in izboljšanje odzivnega časa pri izvajanju poslovnih procesov.
V računovodstvu se najbolj izrazijo vsake zakonske spremembe, tako da je potrebno veliko prilagajanj računalniških sistemov, dodatnih izobraževanj in prepričevanj ter pojasnjevanj strankam, da se posamezna sprememba prenese iz zakonodaje v prakso. Nenehno spremljanje sprememb je postalo redno, predvsem pa nujno pri opravljanju računovodskih dejavnosti. Natančno in ažurno, a hkrati fleksibilno računovodstvo je pogoj za sprejemanje pravilnih poslovnih odločitev. Z uporabo moderne, napredne tehnologije čas in razdalja nista več ovira za zagotavljanje kvalitetnih in učinkovitih računovodskih storitev.
Računovodstvo se od drugih informacijskih dejavnosti loči po tem, da spremlja vse poslovne dogodke, ki kakorkoli vplivajo na sredstva, obveznosti do virov sredstev, stroške, odhodke, prihodke in poslovni izid. Tako edino računovodstvo celovito prikaže, kako je bilo podjetje uspešno pri doseganju svojih gospodarskih, finančnih in drugih ciljev.
Uvajanje elektronskega poslovanja določa načine poslovanja med podjetji, ter uvaja povsem nove možnosti za povezovanje s poslovnimi partnerji in vladnimi organizacijami. Elektronsko poslovanje prinaša vrsto sprememb, ki jih bodo prilagodljiva računovodstva lahko koristno izrabila. Če želi računovodstvo kakšnega podjetja kakovostno opravljati računovodska opravila s pomočjo računalniških aplikacij, mora poskrbeti za nakup računalniške in programske opreme, ki bo omogočala prejem in izdajo podatkov v obliki elektronskih zapisov ter njihovo obdelavo in shranjevanje. Treba je tudi usposobiti kader v organizaciji za delo s takimi programi, ter jim zagotoviti redna izobraževanja ter literaturo s področja zakonodaje. To pa se, predvsem manjšim in srednje velikim podjetjem ter podjetnikom posameznikom ekonomsko ne izplača. Tu torej nastopi potreba po zunanjih izvajalcih računovodskih storitev, torej se odločajo za outsourcing računovodskih funkcij.
Sodobni računovodski servisi sledijo napredku informacijske tehnologije. Tako lahko svojim odjemalcem ponudijo kvalitetne računovodske storitve za precej nižjo ceno, kot če bi se računovodstvo izvajalo v samem podjetju. Tudi pridobivanje potrebnih informacij za zakonito obravnavanje poslovnih dogodkov je v takem računovodskem servisu precej bolj urejeno, kot pa je lahko v manjšem podjetju. Podjetja, ki se odločajo za zunanje izvajanje računovodskih storitev se teh omejitev zavedajo.
Zadnje leto v Računovodstvu, računovodskem servisu Vitago d.o.o. uporabljamo programsko opremo za elektronsko računovodstvo MiniMAX, podjetja SAOP, ki je eno vodilnih podjetij v širši regiji za informacijske rešitve na področju računovodstva. Programska oprema se je izkazala za izredno učinkovito, saj v primerjavi z drugimi programi ponuja koristne rešitve in prednosti, ki se izražajo tako na strani odjemalcev, kot tudi računovodskega servisa.
Spletna aplikacija za elektronsko ali e-računovodstvo miniMAX je zasnovana tako, da nudi vse prednosti sodobne tehnologije. Stranka tako lahko v vsakem trenutku pregleda tekoče računovodske podatke svojega podjetja, spremlja saldakonte kupcev in dobaviteljev, izpisuje račune in dobavnice, prav tako potne naloge, vodi zalogo blaga, materiala, izdelkov in polizdelkov, pregleduje bilanco stanja in poslovnega izida, skratka počuti se tako, kot bi imela na razpolago svojega osebnega računovodjo 24 ur na dan.
Naj naštejemo nekaj prednosti, ki jih stranka izkoristi ob uporabi:
- Stranka lahko takoj pridobi razne podatke o poslovanju,
- Ima nenehen vpogled v gibanje zalog, v stanje terjatev in obveznosti,
- Ima na razpolago mesečni pregled računovodskih obračunov,
- Lahko izdela razna poročila, analize,
- Vsak trenutek si lahko izdela prvo analizo brez računovodje,
- Izkoristi racionalizacijo pri preračunavanju valut,
- Ima manj papirne administracije,
- Uporablja program, ki je uporabniku prijazen, vnosi pa enostavni,
- Zmanjša obiske v računovodskem servisu,
- Je vseskozi usklajen z računovodskih servisom,
- Pravilnost vnosov se še enkrat preveri v računovodskem servisu, zato ni potrebno računovodsko znanje na podjetnikovi strani,
- Podjetje lahko racionalizira svoj čas in se osredotoči na svojo dejavnost,
- Stranka nima težav s predstavitvijo podjetja v poslovnem in davčnem okolju…
Treba pa jepoudariti, da vse te prednosti pridejo do izraza in je e-računovodstvo učinkovito le, če je tudi na drugi strani, torej sam podjetnik, odgovorna oseba, ki dobro vnaša podatke, drugače je lahko tudi do trikrat več dela pri razčiščevanju in zadeve se lahko začnejo tudi zapletati. Vendar je omenjena aplikacija do uporabnika izredno prijazna, tako da je najvažnejše pri vnosih ravno njihova ažurnost.
Podjetja, ki stremijo h kakovosti, prav tako mlada podjetja, ki komaj začenjajo in so neobremenjena pri vpeljevanju novih rešitev, bodo možnost elektronskega računovodstva z veseljem osvojila. Vendar, kot že rečeno, je nadzor nad pravilnostjo knjiženja še vedno v ospredju. Na tem mestu tako priporočam podjetnikom, da izberejo sodoben in kvaliteten servis, ki že ponuja možnost elektronskega računovodstva. V razgovoru z njim lahko potem podjetnik, na konkretnih primerih vidi, v kolikšni meri je kakšna porogramska oprema učinkovita in predvsem primerna za njegovo poslovanje.
Računovodstvo, računovodski servis Vitago d.o.o., teži k nenehnemu izobraževanju zaposlenih in izboljševanju kakovosti storitev. Biti konkurenčen pred konkurenco in zanimivejši za stranko je glavni vzrok vpeljevanja elektronskega računovodstva. Svoje poslovanje torej popestrujemo z rešitvami elektronskega računovodstva, ki temelji na informacijskem sistemu miniMAX, podjetja SAOP, s katerim racionaliziramo svoj čas in ga zato lahko več namenimo podjetniškemu in davčnemu svetovanju. Svojim strankam tako lahko ponudimo celovite rešitve, ki obsegajo računovodstvo, davčno in poslovno svetovanje ter ostale poslovne rešitve, kar je naša temeljna in trajna usmeritev.
Čas je v poslovnem svetu eden izmed bistvenih dejavnikov uspešnega poslovanja. Kot pravi pregovor ”čas je denar”, je čas dragocena dobrina, ki jo moramo kar najbolje izkoristiti. Ker porabljen čas v poslovnem svetu veliko stane, si moramo prizadevati, da se obnašamo racionalno, torej tako, da za opravljanje svojih nalog porabimo čim manj časa in pridobimo čim več koristnih informacij. Informacije so postale eno najmočnejših sredstev konkurenčnega boja. Temu se mora prilagoditi vsako podjetje, že želijo na trgu ponuditi kvalitetne izdelke in storitve. Zato mora biti njihov cilj iskanje najboljših metod dela in pripomočkov, s katerimi lahko svoje delo opravijo bolje, hitreje in predvsem ceneje.
Povezave:
Računovodstvo na daljavo
Elektronsko (spletno) eli E-računovodstvo