Vprašanje – opis problema
Davčni zavezanec, ki ima sedež in opravlja dejavnost v Republiki Sloveniji (v nadaljevanju: zavezanec), dosega pretežni del prodaje (poslovnih prihodkov) s prodajo z gotovinskim plačilom (tipična primera: gostinska in trgovska dejavnost). Prodajo s takojšnjim gotovinskim plačilom zavezanec evidentira s pomočjo registrskih blagajn.
Zaradi poenostavitve (zmanjšanja obsega knjižb) pri vodenju poslovnih in davčnih knjig (evidenc), bi rad zavezanec dnevne promete (dnevne iztržke) registrskih blagajn evidentiral zbirno na podlagi t.i. mesečne temeljnice. Ali je tovrsten način evidentiranja dopusten?
Mnenje
Davčni predpisi in predpisi o poslovnih knjigah (računovodski standardi) ne vsebujejo izrecnih določb, ki bi zavezancu nalagale dnevno evidentiranje iztržkov, tj. vknjižbo za vsak dan posebej.
Ne glede na pogostost načina evidentiranja dnevnih iztržkov (dnevno, tedensko, mesečno), pa mora evidentiranje dnevnih iztržkov z mesečno temeljnico zadostiti naslednjim zahtevam:
- zagotavljanje dovolj podrobnih podatkov za pravilno in pravočasno obračunavanje DDV in nadzor davčnega organa;
- v primeru vodenja DDV evidenc v elektronski obliki omogočati izpis obračunanega DDV, kar zahteva posamično evidentiranje prometa (izdanih računov) davčnim zavezancem, ki imajo identifikacijsko številko za DDV;
- zavezanec-zasebnik, ki ugotavlja davčno osnovo z upoštevanjem dejanskih prihodkov in odhodkov, mora v primeru, ko dnevne iztržke (delno ali v celoti) prenaša v gospodinjstvo in ta prenos evidentira v okviru knjižbe dnevnega iztržka, prenos evidentirati po posamični transakciji (prenosu);
- ažurnost evidentiranja, tj. evidentiranje dnevnih iztržkov z mesečno temeljnico, mora omogočati pravočasne poslovne odločitve.
Vir: Pojasnilo DURS, Številka: 51/KM/2010, Datum: 29.10.2010