Na spletnih straneh Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje so objavljena navodila za posredovanje podatkov o obdobju zavarovanja, plači oziroma zavarovalni osnovi in nadomestilih plače ter o plačanih prispevkih za leto 2008.
Spremenjeni Zakon o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (Ur. list RS, št. 81/00 in 111/07) je predpisal elektronsko posredovanje podatkov na obrazcih M-4, kar velja za vse dajalce podatkov. V ta namen je spremenjen tudi Pravilnik o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (Ur. l. RS 45/05, 121/05-popravek in 75/08 ). Spremenjeni način sporočanja navedenih podatkov velja za leto 2008 od 1.1.2009 dalje.
Obrazec M-4 je oblikovan individualno za posameznega zavarovanca. To pomeni, da se podatki posredujejo v predpisani elektronski obliki (XML) preko za to namenjene spletne aplikacije M-4 in so s strani dajalca podatkov podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom enega od pooblaščenih overiteljev digitalnih potrdil v Republiki Sloveniji.
- Vstop v spletno aplikacijo M-4 – spletna aplikacija M-4 za elektronsko posredovanje podatkov o obdobju zavarovanja, plači oziroma zavarovalni osnovi in nadomestilih plače ter o plačanih prispevkih bo dostopna od 15. 1. 2009 dalje.
- Pravilnik o obrazcih – sprememba (objava v UL)
- Tehnična navodila za elektronsko posredovanje podatkov na obrazcih M-4 (pdf)
- Navodila za uporabo spletne aplikacije M-4 (pdf)
- Priloge .
Pooblaščanje posredovalca podatkov
Če dajalec podatkov sam nima možnosti ali sam ne namerava posredovati podatkov v elektronski obliki, mora za izpolnitev te dolžnosti pooblastiti drugo pravno ali fizično osebo (pooblaščenega posredovalca), da v njegovem imenu posreduje podatke. Obrazec »Pooblastilo posredovalcu za posredovanje podatkov o plači oziroma osnovi, nadomestilih, plačanem prispevku in obdobjih zavarovanja – na obrazcu M-4« je dostopno TUKAJ. Izpolnjen in s strani zakonitega ali pooblaščenega zastopnika dajalca podpisan obrazec pooblastila dajalec podatkov pošlje Zavodu.
Vir: ZPIZ