8. 10. 2015 je bil v Uradnem listu RS številka 75/2015 objavljen Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (v nadaljevanju: Pravilnik). Pravilnik je pričel veljati 9. 10. 2015, uporablja pa se ga od 1. 1. 2016 dalje.
Bistvena novost je, da bo s pričetkom uporabe zgoraj navedenega pravilnika UJP preverjal naslednje dodatne obvezne podatke v e-SLOG-u (8. člen):
- V eSlog 1.5 ali 1. 6, v značko »GLAVA_TEKST« (Poglavje: Opis sklopa »Glava računa« – Tabela 7: Razširitev za glavo računa) se kot poljubno besedilo v glavi računa opiše karkoli je za izdajatelja ali naročnika, prejemnika pomembno, in sicer dodaten podatek o nakazilu. V ovojnici je značka »additional_remittance_information« obvezen podatek, kjer se navedejo dodatni podatki o nakazilu iz značke »GLAVA_TEKST« iz eSlog-a. To pomeni, da morajo biti od 1. 1. 2016 v obeh značkah enaki podatki in sta obe znački obvezni.
- V poglavju: Opis sklopa »Subjekti računa« – Tabela 4: Podatki izdajatelja po e-SLOG 1.5 XSD shemi za enostavni račun se v znački »StevilkaBancnegaRacuna« navede številka IBAN izdajatelja.
- V poglavju: Opis sklopa »Glava računa« -Tabela 6: Podatki glave računa po e-SLOG 1.5 XSD shemi za enostavni račun se:
- v znački »VrstaRacuna« navede oznako za vrsto računa po šifrantu VRSTA RAČUNA (npr. finančni dobropis, predračun, račun…),
- v znački »FunkcijaRacuna« navede oznako za funkcijo računa (npr. original, kopija, preklic…) po šifrantu FUNKCIJA RAČUNA,
- v znački »VrstaZneska« navede šifra za končni znesek za plačilo po šifrantu VRSTA ZNESKA – Vsota vrednosti postavk s popusti in DDV (končni znesek, koda 86),
- v znački »ZnesekRacuna« navede znesek računa,
- v znački »ReferencniDokumentiVrstaDokumenta« navede vrednost atributa VrstaDokumenta po šifrantu VRSTA DOKUMENTA (npr. predračun, dobavnica, dobropis…),
- v znački »StevilkaDokumenta« navede številko referenčnega dokumenta (npr. številka pogodbe, številka naročilnice…).
Podroben opis šifrantov je v dokumentaciji Projekt e-Slog v poglavju 16.2 Šifranti iz e-Slog 1.6 enostavni račun XSD sheme (stran 59) ali v poglavju 15.2 Šifranti iz e-Slog 1.5 enostavni račun XSD sheme (stran 52).
Navedeni Pravilnik in dodatne obvezne podatke morajo ob pripravi e-SLOGA-a upoštevati vsi izdajatelji e-računov, tako proračunski uporabniki, kot druge pravne osebe in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost in pošiljajo e-račune proračunskim uporabnikom – prejemnikom e-računov.
Vir: UJP